지식재산처 동호회 운영규정

제1조(목적) 이 규정은 동호회 구성과 지원에 관한 사항을 정함으로써 동호회를 활성화하여 직원들 상호간에 친목향상을 도모하고 명랑한 직장분위기를 조성함을 목적으로 한다. 제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 1. "동호회"란 지식재산처 직원들이 운영지원과의 승인을 받아 교양, 취미, 체력증진 등 공통적인 욕구충족을 위해 구성한 모임을 말한다. 다만, 학교동문, 향우회, 친목계, 입사동기회 등 학연ㆍ지연 위주의 모임 또는 특정부서에 한정된 모임은 제외한다. 제3조(적용범위) 이 규정은 본 규정 제5조에 정한 절차에 따라 운영지원과에 등록한 동호회에 한하여 적용한다. 제4조(운영지원과장의 역할) 운영지원과장은 다음 각 호의 임무를 수행한다. 1. 동호회의 총괄 관리 및 동호회의 등록ㆍ변경ㆍ취소 여부를 검토ㆍ승인 2. 각 동호회의 활동계획 및 지원 사항을 검토ㆍ승인 3. 동호회의 행사계획이 조직업무에 큰 지장을 초래한다고 판단될 때 행사의 중단 또는 연기를 결정 제5조(동호회 등록 절차 및 기준) ① 동호회 등록을 신청하고자 하는 직원은 다음 각 호의 서류를 구비하여 운영지원과장에 신청하여야 한다. 1. 동호회 등록신청서(별지 제1호 서식) 2. 동호회 회칙 3. 회장, 총무 등 임원진 명단이 포함된 회원명부 ② 동호회는 지식재산처 직원(공무원, 청원경찰, 공무직 등 근로자)으로 구성되어야 하며 회원수는 10명 이상이어야 한다. ③ 동호회는 특정직급이나 특정부서 소속직원에 편중되어 구성되어서는 아니 된다. ④ 이 규정에 따라 등록되어 있는 동호회와 같은 종류의 동호회는 2개를 초과하여 등록할 수 없다. 같은 종류의 동호회를 판단하기 위해서는 제1항에 의해 제출된 서류를 종합적으로 고려한다. 다만, 다음 각 호를 모두 충족하는 경우 같은 종류의 동호회라도 2개를 초과하여 등록할 수 있다. 1. 등록되어 있는 같은 종류의 동호회가 2개 이상이고 모두 회원 수 30명을 초과할 경우 2. 지식재산처 직원(공무원, 청원경찰, 공무직 등 근로자)으로 구성되어야 하며 회원 수 30명 이상, 5개부서 이상의 회원으로 구성되었을 경우 3. 등록되어 있는 같은 종류 동호회의 회원과 중복회원이 30% 미만일 경우 제6조(동호회 등록 변경 절차 및 기준) ① 동호회 설립목적, 동호회명 등 동호회 활동 내용과 관련된 사항을 변경하고자 하는 동호회는 다음 각 호의 서류를 구비하여 운영지원과장에 신청하여야 한다. 1. 동호회 등록 변경 신청서(별지 제2호 서식) 2. 동호회 회칙 3. 회장, 총무 등 임원진 명단이 포함된 회원명부 ② 등록변경 시 이 훈령 제5조에 따른 등록절차 및 기준을 충족하여야 한다. 제7조(동호회 지원기준) ① 동호회 운영자금은 원칙적으로 회원 회비로 충당하여야 한다. ② 운영지원과는 동호회 활동실적 및 참여회원수 등을 고려하여 예산의 범위에서 다음 각 호에 따라 지원금을 지급할 수 있다. 1. 자체활동비 : 정기적인 활동을 한 동호회를 대상으로 회원 참여도, 활동 실적 등을 평가하여 지원 2. 대외활동비 : 지식재산처장 및 차장, 소속기관장 명의의 대회(전시회, 연주회 등 행사를 포함한다)를 개최하거나 다른 정부기관 및 그 밖의 정부기관에 준하는 기관에서 주관ㆍ주최ㆍ후원하는 대회(전시회, 연주회 등 행사를 포함한다)에 지식재산처 대표로 참석하는 경우에 지급 제8조(자체 및 대외활동비) 자체 및 대외활동비를 지원 받고자 하는 동호 회는 매년 12월말까지 다음 각 호의 서류를 운영지원과에 제출하여야 한다. 1. 동호회 지원금 지급 신청서(별지 제4호 서식) 2. 해당연도 1월부터 12월까지의 동호회 활동실적(사진 등 활동참가 증명서류를 포함하여 제출) 3. 해당연도 활동계획서 및 결과 보고서 제9조(지원금 집행 및 결산) ① 자체 및 대외활동비는 지원 목적에 부합하고 전체회원의 의사를 반영하여 집행하는 것을 원칙으로 하여야 하고 동호회 활동과 직접적으로 관련하여 사용하여야 한다. ② 용도 외로 사용하거나, 당해 연도에 사용하지 않거나, 활동비를 지급받고 동호회가 해산하거나 등록 취소된 경우 운영지원과는 지원금을 회수할 수 있고 동호회는 해당 지원금을 반납하여야 한다. 제10조(지원 대상에서 제외되는 동호회) 운영지원과는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 동호회는 지원하지 아니한다. 1. 본래의 동호회 설립 취지와 목적에 맞지 않는 활동과 행사(직무 관련 퇴직자 동반 행사 포함)를 실시하는 동호회 2. 등록 후 동호회 활동을 하지 않은 동호회 3. 동호회 지원금 신청 시 활동 계획ㆍ결과보고서 등 필요한 서류를 제출하지 않거나 수정ㆍ보완 요청에 불응하는 동호회 4. 이 훈령 제4조 제3호에 따른 운영지원과의 지시에 불응하는 동호회 5. 학교동문, 향우회, 친목계, 입사동기회 등 학연ㆍ지연 위주의 모임 또는 특정부서에 한정된 모임을 실시하는 동호회 6. 설립목적 및 활동계획과 무관한 활동을 하는 동호회 제11조(해산) ① 해산에 관한 사항은 해당 동호회의 회칙에 따른다. ② 동호회 회장은 동호회 해산 후 7일 이내에 지식재산처 동호회 해산 통보서(별지 제3호 서식)를 작성하여 운영지원과장에 그 사실을 통보하여야 한다. 제12조(등록 취소) 이 훈령 제10조의 각 호에 해당하여 지원 대상에서 제외되는 동호회는 운영지원과장이 검토 후 등록 취소 할 수 있다.